Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Vitaipurificatio, jonka yhteystiedot ovat seuraavat:

• Yritys: Vitaipurificatio
• Osoite: Mannerheimintie 14–20, 00100 Helsinki, Suomi
• Sähköposti: hello@vitaipurificatio.world
• Puhelin: +358 9 5657 7900
• Verkkosivusto: vitaipurificatio.world

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksien toteuttamisesta. Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä yllä oleviin yhteystietoihin.

2. Soveltamisala

Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn, joka liittyy verkkosivustomme vitaipurificatio.world käyttöön, yhteydenottolomakkeeseen, asiakassuhteisiin, koulutustuotteisiin ja muuhun palvelutoimintaamme.

Käytäntö koskee kaikkia rekisteröityjä eli luonnollisia henkilöitä, joiden henkilötietoja käsittelemme. Emme tarkoituksellisesti kerää alaikäisten henkilötietoja ilman huoltajan suostumusta.

3. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoryhmiä riippuen vuorovaikutuksestasi kanssamme:

3.1 Yhteydenottolomake

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Viestin sisältö
• Suostumus henkilötietojen käsittelyyn

3.2 Asiakassuhde

• Yhteys- ja laskutustiedot
• Organisaation nimi ja rooli
• Sopimus- ja palvelutiedot
• Viestintähistoria

3.3 Verkkosivuston käyttö

• IP-osoite (anonymisoitu analytiikassa)
• Selain- ja laitetiedot
• Evästeiden kautta kerätyt tiedot (ks. evästekäytäntö)
• Sivuston käyttötapaa kuvaavat tiedot

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Henkilötietoja käsittelemme vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin seuraavilla oikeusperusteilla:

1. Yhteydenottojen käsittely — oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 artikla 1 kohta a) tai oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 kohta f).
2. Asiakassuhteen hoito ja sopimusten täytäntöönpano — oikeusperuste: sopimus (GDPR 6 artikla 1 kohta b).
3. Laskutus ja kirjanpito — oikeusperuste: lakisääteinen velvoite (GDPR 6 artikla 1 kohta c).
4. Verkkosivuston toiminnan varmistaminen — oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6 artikla 1 kohta f).
5. Analytiikka ja palvelun kehittäminen — oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 artikla 1 kohta a).
6. Markkinointiviestintä — oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 artikla 1 kohta a).

5. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:

• Yhteydenottolomakkeen tiedot: 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakassuhdetta synny.
• Asiakassuhteen tiedot: sopimuksen voimassaoloajan ja sen jälkeen kirjanpito- ja lainsäädäntövelvoitteiden mukaisesti (tyypillisesti 6 vuotta).
• Laskutustiedot: kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta.
• Analytiikka- ja markkinointievästeet: enintään 24 kuukautta suostumuksen antamisesta.
• Evästesuostumustiedot: 12 kuukautta.

Säilytysajan päättyessä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

6. Tietojen luovutus ja siirrot

Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme luovuttaa tietoja seuraaville tyyppisille vastaanottajille:

• IT-palveluntarjoajat (hosting, sähköposti, CRM-järjestelmät)
• Kirjanpito- ja laskutuspalvelut
• Analytiikkapalveluntarjoajat (vain suostumuksen perusteella)
• Viranomaiset lakisääteisen velvoitteen perusteella

Kaikki henkilötietojen käsittelijät sitoutuvat tietosuojasopimuksiin (DPA) ja käsittelevät tietoja vain ohjeidemme mukaisesti. Tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain asianmukaisin suojatoimin, kuten EU:n vakiolausekkein (SCC).

7. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• HTTPS-salaus kaikessa verkkosivuston liikenteessä
• Pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajoittaminen
• Säännölliset tietoturvapäivitykset ja varmuuskopiot
• Henkilöstön tietosuojakoulutus
• Tietojenkäsittelysopimukset alihankkijoiden kanssa
• Tietoturvaloukkauksien hallintaprosessi ja ilmoitusvelvollisuuden noudattaminen

Huolimatta suojatoimista, mikään sähköinen tiedonsiirto tai tallennusmenetelmä ei ole täysin turvallinen. Emme voi taata absoluuttista tietoturvaa, mutta pyrimme jatkuvasti parantamaan suojatoimiamme.

8. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin — voit pyytää kopion käsittelemistämme henkilötiedoistasi.
• Oikeus oikaista tiedot — voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Oikeus poistaa tiedot — voit pyytää tietojesi poistamista tietyin edellytyksin.
• Oikeus rajoittaa käsittelyä — voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus siirtää tiedot — voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
• Oikeus vastustaa käsittelyä — voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
• Oikeus peruuttaa suostumus — voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa aiemmin suoritetun käsittelyn laillisuuteen.

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä: hello@vitaipurificatio.world. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).

9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin, jolla olisi oikeudellisia vaikutuksia tai vastaavan tasoista merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn.

10. Alaikäiset

Palvelumme on suunnattu aikuisille ja organisaatioille. Emme tarkoituksellisesti kerää alle 16-vuotiaiden henkilötietoja ilman huoltajan suostumusta. Jos huomaamme keränneemme alaikäisen tietoja ilman asianmukaista suostumusta, poistamme tiedot viipymättä.

11. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä tarpeen mukaan. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme ja tarvittaessa suoraan rekisteröidyille. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

Viimeisin päivitys: .

12. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

• Sähköposti: hello@vitaipurificatio.world
• Puhelin: +358 9 5657 7900
• Postiosoite: Mannerheimintie 14–20, 00100 Helsinki, Suomi